Qui sommes-nous ? 

 Mandala Santé souhaite offrir à la population vieillissante des espaces de vies axés sur le bien-être et la dignité ainsi que des services de santé et d’assistance de première classe promulgués par des gens de cœur. Parce qu’au-delà du salaire et des avantages sociaux des plus compétitifs dont elles profitent, ces personnes ont noué avec les aînés et leurs proches, comme avec leurs collègues, des relations heureuses, ouvertes, généreuses, égalitaires et pleines de belles histoires.

Viens faire la différence à titre d'agent administratif chez Mandala Santé pour leur établissement à St-Eustache, Le CHSLD des Patriotes , une jeune équipe expérimentée qui allie ses différentes forces au quotidien. Mandala Santé regroupe plusieurs résidences avec différentes missions, dont un centre d’hébergement et de soins longue durée, des ressources intermédiaires et une résidence pour personnes âgées.

Description de poste :

Le rôle principal est d’assumer de façon autonome, au sein de l'organisation, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif ou bureautique.

Plus précisément :

• Vous assurez la gestion des horaires et de la liste de rappel via une plateforme définie, soit Agendrix, pour divers titres d’emploi.
• Vous effectuez la conciliation entre les relevés de présence et les horaires de travail.
• Vous évaluez quotidiennement les besoins de remplacement.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines.
• Vous planifiez des rencontres et des documents à la demande de la direction.
• Vous effectuez toutes autres tâches connexes de nature administrative (courrier, numérisation, rédaction, prises de notes, comptes rendus et suivis, factures, etc.) à la demande de votre supérieur immédiat.

Votre profil :

Qualifications requises:

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat (atout).
• Vous avez une expérience pertinente (atout).
• Vous connaissez la plateforme Agendrix.
• Vous maîtrisez le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences et connaissances :

• Vous traitez l’information confidentielle de façon rigoureuse et professionnelle.
• Vous possédez un bon sens de l’organisation du travail et êtes capable d’établir des priorités dans la gestion de votre travail.
• Vous respectez les échéanciers.
• Vous faites preuve de rapidité d’exécution et de souci du travail bien fait.
• Vous affrontez les contraintes et les difficultés du travail avec aisance et faites preuve d’autonomie et de débrouillardise.

Si vous partagez ces valeurs, vous trouverez chez Mandala Santé une famille professionnelle pour développer tout votre potentiel !

Vous y trouverez :

• Un site moderne pensé tant pour les résidents que pour les employés.
• Le travail d’équipe, qui se traduit par une proximité accrue auprès des résidents et le plaisir de venir travailler chaque jour.
• Des gestionnaires accessibles et disponibles.
• La reconnaissance des employés.
• Un salaire et des avantages sociaux compétitifs et avantageux.

Date de l'affichage :2024-12-20

Date et heure de fin de l'affichage externe :2025-01-20 15:30

Échelle salariale : selon la scolarité et l'expérience

Horaire de travail : 5 jours, soit 37.5 heures par semaine